Usein kysytyt kysymykset
Lyhyet vastaukset avainhallintaan, portaaleihin ja kokeiluun
Mitä Xkey on?
Xkey on suomalainen järjestelmä kiinteistöjen avainhallintaan. Sillä kirjaat luovutukset ja palautukset, seuraat avainhistoriaa ja hoidat asukkaiden sekä urakoitsijoiden asioinnin samassa paikassa.
Miten Xkey eroaa pelkästä avainten kuittaussovelluksesta?
Xkey ei jää avainrekisteriin. Mukana ovat asukas- ja vuokranantajaportaalit, palvelupyynnöt, dokumenttipankki, tarkastukset ja tiedotteet. Avainhistoria elää samassa järjestelmässä kuin arjen huoltoasiat.
Kenelle Xkey sopii?
Isännöintiin, taloyhtiöille, kiinteistöhuoltoon ja asuntovuokraukseen. Sama tili palvelee useita kiinteistöjä, ja rooleilla rajataan mitä kukin näkee.
Miten avainten luovutus kirjataan?
Luovutus ja palautus kirjataan järjestelmään. Historiasta näet kenelle avain annettiin, milloin ja kuka kirjauksen teki. Raportit saa tarvittaessa myös vietyä eteenpäin.
Voiko asukas asioida itse?
Kyllä. Asukasportaalin kautta asukas hoitaa avaimiin, tiedostoihin ja huoltoasioihin liittyvää asiointia ilman erillistä sähköpostiketjua.
Säilytetäänkö tiedot Suomessa?
Kyllä. Tiedot säilytetään Suomessa. Tunnistautuminen ja salaus ovat moderneja, ja käyttöoikeudet määritellään rooleilla.
Miten kokeilukäyttö toimii?
Perustamme yrityksen kehitysympäristöön ja lähetämme kutsun sähköpostiisi. Pääset kokeilemaan järjestelmää ennen tuotantokäyttöä.
Voiko samassa tilissä olla useita kiinteistöjä?
Kyllä. Hallitset useita kiinteistöjä samasta käyttöliittymästä yhtenäisillä rooleilla, tiedotteilla ja raporteilla.