Digitaalinen avainhallinta kiinteistöille
Xkey pitää kirjaa siitä, kenellä avain on, milloin se luovutettiin ja milloin se palautuu. Rekisteri, historia ja raportit elävät samassa näkymässä.
Yksi rekisteri kaikille avaimille
Taloyhtiössä ja kiinteistösalkussa avaimia on sarjoittain, nippuihin jaettuina ja eri ihmisten hallussa. Xkey kokoaa ne yhteen: näet sijainnin, vastuuhenkilön ja voimassa olevan luovutuksen ilman erillistä Exceliä.
Luovutus jää historiaan
Jokainen luovutus ja palautus kirjataan. Audit-lokista selviää, kuka avaimen antoi, kenelle ja milloin. Epäselvissä tilanteissa vastuu ei jää muistin varaan.
Roolit pitävät tiedon oikeilla ihmisillä
Isännöitsijä, huoltaja ja vuokranantaja tarvitsevat eri näkymän. Roolit ja oikeudet rajaavat, kuka saa luovuttaa avaimia, kuka näkee historian ja kuka hallitsee käyttäjiä.
Avainhallinta osana kiinteistön arkea
Pelkkä kuittaus ei riitä, jos huoltoasiat, dokumentit ja asukasviestintä elävät muualla. Xkey yhdistää avainrekisterin portaaleihin, palvelupyyntöihin ja dokumenttipankkiin.