Avainhallinta taloyhtiöille ja isännöintiin
Avaimet, asukkaat ja huoltoasiat yhdessä järjestelmässä
Näe kenellä avain on, tarjoa asukkaille oma portaali ja pidä huoltoasiat samassa paikassa. Xkey korvaa paperilistat ja Excelin.
Kenelle Xkey on tehty
Sama järjestelmä isännöintiin, huoltoon ja vuokraukseen
Isännöinti ja taloyhtiöt
Hallitse useiden yhtiöiden avaimia, tiedotteita ja dokumentteja ilman erillisiä listoja.
Lue lisääKiinteistöhuolto
Kirjaa luovutukset kentällä ja pidä huoltoavaimet sekä urakoitsijoiden pääsy ajan tasalla.
Lue lisääAsuntovuokraus
Luovuta ja palauta vuokra-asuntojen avaimet yhdessä asukasportaalin ja palvelupyyntöjen kanssa.
Lue lisääNäin se toimii
Käyttöönotto ei vaadi uutta lukitusjärjestelmää
- 1
Lisää kiinteistöt ja avaimet
Kokoat avainrekisterin yhteen näkymään: sarjat, nippujen sijainnit ja vastuuhenkilöt.
- 2
Luovuta ja palauta kirjaukseen
Jokainen luovutus ja palautus jää historiaan. Näet kenellä avain on juuri nyt.
- 3
Asukkaat ja urakoitsijat asioivat itse
Portaalissa hoituvat avaimet, tiedostot ja huoltoasiat ilman erillistä sähköpostiketjua.
- 4
Kaikki pysyy yhdessä paikassa
Dokumentit, tarkastukset ja raportit elävät samassa järjestelmässä avainhistorian kanssa.
Ominaisuudet
Kaikki mitä tarvitset avainten, dokumenttien ja huoltoasioiden hallintaan
Avaimet ja historia
Rekisteri, luovutukset ja raportit yhdessä näkymässä
Avainten hallinta
Hallitse kaikkia kiinteistösi avaimia yhdestä paikasta. Seuraa, kenellä on mikäkin avain ja milloin.
Avainhistoria ja audit-lokit
Tarkat lokitiedot kaikista avaintapahtumista. Näe, milloin ja kenelle avaimet on luovutettu tai palautettu.
Raportointi ja vienti
Kattavat raportit avaintilanteesta, tapahtumista ja käyttäjistä. Vie tiedot tarvittaessa.
Kiinteistöhallinta
Hallitse useita kiinteistöjä samasta järjestelmästä. Keskitetty hallinta ja yhtenäinen käyttöliittymä.
Asukkaat ja urakoitsijat
Portaalit, tiedotteet ja pääsyoikeudet
Portaalit (asukas & vuokranantaja)
Tarjoa sujuva asiointi asukkaille ja vuokranantajille: avaimet, tiedostot ja huoltoasiat yhdessä paikassa.
Tiedotteet ja ilmoitukset
Automaattiset ilmoitukset ja tiedotteet pitävät asukkaat ajan tasalla avaimista ja tärkeistä tapahtumista.
Urakoitsijat ja palveluntarjoajat
Hallitse urakoitsijoiden pääsyoikeuksia ja yhteistyötä. Määrittele pääsy eri tiloihin ja seuraa avainten käyttöä.
Roolit ja oikeudet
Joustava käyttöoikeuksien hallinta. Määrittele roolit ja oikeudet eri käyttäjätyypeille.
Huolto ja dokumentit
Palvelupyynnöt, tarkastukset ja dokumenttipankki
Palvelupyynnöt ja huoltoasiat
Luo ja seuraa palvelupyyntöjä sekä huoltotöitä läpinäkyvästi. Kaikki osapuolet näkevät tilanteen.
Dokumentit ja dokumenttipankki
Jaa ja säilytä kiinteistön dokumentit turvallisesti. Löydä oikea tiedosto nopeasti ja pidä versiot hallinnassa.
Tarkastukset
Kirjaa ja seuraa tarkastuksia selkeästi. Yhdenmukainen näkymä tarkastuksiin helpottaa arjen hallintaa.
Turvallinen
Moderni käyttäjien tunnistautuminen ja salaus. Tietosi ovat turvassa ja säilytetään Suomessa.
Usein kysytyt kysymykset
Lyhyet vastaukset avainhallintaan, portaaleihin ja kokeiluun
Mitä Xkey on?
Xkey on suomalainen järjestelmä kiinteistöjen avainhallintaan. Sillä kirjaat luovutukset ja palautukset, seuraat avainhistoriaa ja hoidat asukkaiden sekä urakoitsijoiden asioinnin samassa paikassa.
Miten Xkey eroaa pelkästä avainten kuittaussovelluksesta?
Xkey ei jää avainrekisteriin. Mukana ovat asukas- ja vuokranantajaportaalit, palvelupyynnöt, dokumenttipankki, tarkastukset ja tiedotteet. Avainhistoria elää samassa järjestelmässä kuin arjen huoltoasiat.
Kenelle Xkey sopii?
Isännöintiin, taloyhtiöille, kiinteistöhuoltoon ja asuntovuokraukseen. Sama tili palvelee useita kiinteistöjä, ja rooleilla rajataan mitä kukin näkee.
Ota yhteyttä
Kiinnostuitko? Olemme täällä auttamassa!
Sähköposti
info@xkey.fiMyynti
Kehitys
Lauri Mukkala
Lead Developer